お待たせいたしました。
以下の出展要項をお読みになり、アースデイちばの趣旨に同意の上お問い合わせのフォームからお申し込みください。
本年もみなさんと素敵な１日を作っていきたいと思っています。どうぞよろしくお願します。
第１１回アースデイちば出展要項
２０１２年４月２２日（日） 10:30〜16:00開催
雨天決行
場所：稲毛海浜公園（芝生広場）
アースデイちばへ出展に際して
趣旨
環境問題／リサイクル／千産千消（地産地消）に関する呼びかけ
参加者が個人レベル、企業レベルで、環境問題／リサイクル／地産地消を考え実践することが
持続可能な社会作りへの一歩であるということを、イベントをとおして楽しく実践していける生活や方法を様々な切り口から発信していきます。
エコロジーネットワーク作りのきっかけ作り
県内でエコロジー活動、新しいライフスタイル等の活動中の各団体／企業の認知が市民に広まることを目的とします。また、互いの活動の情報交換がなされることで、新たにエコロジー活動に関心をもった人たちが、自分たちの生活の中でも可能な形で参加していける仕組みを作ることを目的としています。
以上の趣旨に賛同していただけるかたの出展をお待ちしています。
※あきらかにアースデイちばの趣旨から外れる内容の場合はお断りさせて頂く可能性があります。
アースデイちばでは出展に際して出展料と会費を頂きます。（出展料＋会費となります）
出展料
・NPO/NGO ０円
・クラフト 1000円
・フード 3500円＋売上の５％
・一般出展 3500円（ただし、食品を含む場合は食品の売上の５％をプラス）
・ケータリング 7000円（今回震災の影響で会場変更となりましたので、会場に車の乗り入れ申請はしてませんご希望の場合申請をする必要があるのでご相談ください。）
会費：１区画1500円（ケータリングは２区画分3000円、フリーマーケットはなし。）
アースデイちば実行委員会の運営のために使用します。当日荒天による開催中止、出展団体の自己都合による出展取りやめでも返金いたしません。
ブースの区割り
・1区画3ｍ×3ｍ
※多少のスペース拡大は検討しますのでご相談ください。
申込み手順
出展希望者は、アースデイちばブログのコチラのフォームからご応募ください。（お問い合わせ内容の欄に出展内容を記載して下さい。）
※住所は郵便番号も必ずご記入ください。
お問い合わせ内容の欄に出展カテゴリー、区画数、出展内容（食品を含む場合はその旨も）をご記入ください。
その後、指定の口座に出展料＋会費全額を振り込んでいただき、こちらで入金の確認ができ次第、受付完了となります。後日「出展の手引き」など必要書類をお送りします。
食品の販売について
食品を扱う団体は、保健所へ申請するため申込用紙に「食品を扱う」旨記載していただきます。申込用紙に記載がない場合は、当日食品を扱うことができません。（梱包されているお菓子類、パン、缶ジュース、野菜なども含みます）
飲食出店のガイドライン
物販の範囲は以下のかたちで考えております。
「食品の販売は、物販の範囲内とする」
アースデイちばにおいての「物販の範囲」とは
①現場での盛り付けを含めた調理全般は、不可。
②保健所の認めた、飲食店・製造所等の設備内で調理・包装されたもの。
③商品には、原材料名・賞味期限・製造者または販売者を明記すること。（個別ラベル以外、販売時の表示のみも可）
飲食店がつくったお弁当、梱包されている物であれば大丈夫ということになります。
飲食を扱う出展者の方には申請書類を必要書類と一緒に送らせて頂きます。
当日ご用意いただくもの
テント・机・椅子等の貸出しはしておりません。ブース設営に必要なものは全て各自でご用意ください。
今回、芝生の上に出展できます。ペグ打ちは可能ですが、原状回復が出来るよう心がけて下さい。
公園内の植物、設備を傷つけることが無いように各自養生等よろしくお願します。
フリーマーケット
出店料 １区画 1000円（当日フリマ受付を設けますのでそちらでお支払いください。）
区画サイズ ２m×２m（出店要点と等は使用出来ません。）
申し込み方法 コチラのフォームからフリーマーケット申し込みと記載してお申し込みください。
フリーマーケットは手運び出店になります。公園内に設ける荷下ろし場所はご利用いただけません。
フリーマーケットは家庭の不要品出店が原則です。家庭の不要品の範囲をこえる商品、在庫処分品等の販売はお断りします。
盗品、コピー商品、著作権侵害の恐れのあるもの、法律で禁止されているもの、道徳上問題のあるもの（ポルノ等）、品質保証のできないもの（化粧品・薬品など）、生き物は販売できません。
当日タイムテーブル
8：00 ： 受付開始。稲毛海浜公園の荷下ろし場まで車を乗り入れ可能です。（フリマは手運び出店）
※ブースに車の横付けしての搬入は出来ません。荷下ろし場所からの手運びにて搬入となります
徒歩で大体２分ほどの距離になります。実行委員会の方で数台台車をお貸しすることが出来ますが
台車等お持ちの方は各自ご用意ください。
搬入後に本部にて受付よろしくお願します。
荷下ろし後、車はの駐車場へ移動よろしくお願します。
10：00 ： 搬入終了
10：30 ： お祭りスタート
16：00 ： お祭り終了。撤収開始
16：30〜： 荷物搬出、設置物撤去、クリーンアップ
18：00 ： 撤収作業完了
注意事項
選挙活動、公園内での直火の使用は禁止です。
チラシの配布、署名運動等はブース内でよろしくお願いします。
チラシの設置場所は本部にもうける予定ですので、設置希望者は当日本部までお持ちください。
ディスプレイのためなどで地面に穴を掘ったり、樹木を損傷する事がないようお願いいたします。
盗品、コピー商品、著作権侵害の恐れのあるもの、法律で禁止されているもの、道徳上問題のあるもの（ポルノ等）、品質保証のできないもの（化粧品・薬品など）、生き物は販売できません。
出展物品等の盗難・破損・会場内における事故につきましては、主催者は一切責任を負いかねますのでご了承のほどお願いいたします。
ゴミ、売れ残り品は各自お持ち帰りください。
駐車場は公園内駐車場をご利用ください（1日600円、第２駐車場が搬入場所から近いです）
開催中における係員の指示には必ず従ってください。
お互い困った事があったら助けあいましよう！
※注意事項を守って頂けない場合や、迷惑行為が会った場合出展の中止、退場して頂く場合があります。
キャンセル料、払い戻し
入金されてからのキャンセル
理由の有無を問わず、会費はお返しできませんのでご了承ください。
開催中止の場合
希望者には出展料をお返しします。現在アースデイちばは、数人のボランティアの手弁当により、ギリギリの運営費で運営されているのが実状です。今後の発展的開催継続のためにも、中止の場合は会の運営のため、みなさまからの返却可能分についてのカンパをお願いいたします。
■主催／アースデイちば実行委員会
■事務局／〒274-0073千葉県船橋市田喜野井7-16-1
アースデイちば実行委員会 代表 菊地辰太宛
Tel：043-248-5099 Fax：043-248-5069（アースマーケットプレイス）
E-mail：earthdaychiba@gmail.com
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